ALTEN México, una empresa líder en ingeniería y tecnología que opera en diversas industrias, está en búsqueda de un Encargado de Recepción de Oficinas. Como parte de nuestro equipo, serás la primera cara que verán nuestros clientes y visitantes, desempeñando un papel crucial en la representación de nuestra empresa. Buscamos una persona proactiva, organizada y con habilidades excepcionales de comunicación para formar parte de un equipo que aporta soluciones innovadoras a sectores como Automotriz, Energía, Aeronáutica, Banca y Seguros, y Telecomunicaciones.

Responsabilidades:

• a. Recibir a visitantes y clientes, proporcionar asistencia e información general sobre la empresa.
• b. Manejar la correspondencia y paquetería, asegurando su correcta distribución.
• c. Gestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos que se reciban en la recepción.
• d. Mantener el área de recepción ordenada y profesional.
• e. Colaborar con otros departamentos según sea necesario, garantizando una comunicación efectiva.
• f. Realizar tareas administrativas básicas, incluyendo el mantenimiento de registros y la coordinación de citas.
• g. Apoyar en la organización de eventos internos y externos que se realicen en las oficinas.
• h. Seguir los procedimientos de seguridad y protocolo en la recepción.

Requirements:
Requisitos:

• Licenciatura en Administración, Comunicación o campo relacionado.
• Son bienvenidos todos los perfiles con experiencia en administración de agendas, oficinas, etc.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
• Dominio de Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidades interpersonales y atención al detalle.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar efectivamente.
• Actitud profesional, amable y proactiva.

Benefits:
We offer

• Base salary
• Major Medical Expense Insurance (includes dental and vision plan)
• 15 days bonus
• 25% vacation bonus
• 12 days of vacation (From the first year)
• Social Security
• PTU/Profit Sharing
• Biweekly food vouchers