Responsabilidades:
- a. Recibir a visitantes y clientes, proporcionar asistencia e información general sobre la empresa.
- b. Manejar la correspondencia y paquetería, asegurando su correcta distribución.
- c. Gestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos que se reciban en la recepción.
- d. Mantener el área de recepción ordenada y profesional.
- e. Colaborar con otros departamentos según sea necesario, garantizando una comunicación efectiva.
- f. Realizar tareas administrativas básicas, incluyendo el mantenimiento de registros y la coordinación de citas.
- g. Apoyar en la organización de eventos internos y externos que se realicen en las oficinas.
- h. Seguir los procedimientos de seguridad y protocolo en la recepción.
Requisitos:
- Licenciatura en Administración, Comunicación o campo relacionado.
- Son bienvenidos todos los perfiles con experiencia en administración de agendas, oficinas, etc.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
- Dominio de Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades interpersonales y atención al detalle.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar efectivamente.
- Actitud profesional, amable y proactiva.
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