- Puesto: Analista de Facturación
- Ubicación: Cancún, Quintana Roo
- Horario: Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
- Descanso: Sábado y domingo
- Sueldo mensual: $15,000 netos
- Modalidad: Presencial 100%
- Prestaciones: De ley (IMSS, vacaciones, aguinaldo)
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Gestionar la facturación, cuentas por cobrar de acuerdo con las normas y procedimientos de los sistemas administrativos a su cargo.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Atender solicitudes recibidas de FQ, Gastos, Nómina etc.
- Analizar y validar los archivos recibidos por parte de operación para realizar cada proceso.
- Gestionar las prefecturas y canalizarlas con los auxiliares, para el control y el concentrado de los diferentes papeles de trabajo.
- Validar los acumulados realizados por los auxiliares.
- Analizar y concentrar la información en un listado de FQ e identificar si contienen CxC a devolver.
- Facturar solicitudes en el AP de FQ de la parte de Surcacen.
- Generar desglose de solicitudes de FQ, adjuntando soportes, folios identificados y facturas emitidas para enviarse al cliente.
- En solicitudes de gastos, se coteja la información y se envía a operaciones prefacturas con folio, para que se le aplique lo solicitado a la factura mensual.
- Validar los pagos recibidos por el cliente.
- Posterior a los pagos del cliente, se validan acumulados enviados por el auxiliar y se generen las facturas correspondientes a la comisión.
- Delegar al auxiliar el generar las facturas de niveles para que se envíen a pagos los acumulados, posterior a su validación. Atender solicitudes que realizan los contadores de las empresas.
- Control diario, de los saldos de las facturas mensuales.
- Depuración de CxC.
- Analizar, identificar y depurar información, para el concentrado sobre empresas del tercer nivel.
- Contabilizar pólizas de ingresos de las empresas de tercer nivel.
- Generación de complementos de pago.
- Revisión de CxC solicitado al auxiliar, actualización de CxC y Control de Saldos.
- Recepción de FQ semanales.
- Enviar el CxC y control de saldos de las facturas mensuales al cliente y contadores.
- Actualización de consecutivo de facturas, consultas bancarias de tercer y cuarto nivel.
REQUISITOS DEL PERFIL
Escolaridad: Licenciatura terminada en contabilidad o administración.
Sexo: indistinto
Experiencia: 1 a 2 años en puestos administrativos o de soporte.
Conocimientos:
- Manejo básico de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Uso de correo electrónico y plataformas de gestión.
Habilidades y Competencias:
- Organización y atención al detalle.
- Actitud de servicio.
- Capacidad de comunicación efectiva.
- Proactividad y responsabilidad.