Analista de Facturción

• Puesto: Analista de Facturación
• Ubicación: Cancún, Quintana Roo
• Horario: Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
• Descanso: Sábado y domingo
• Sueldo mensual: $15,000 netos
• Modalidad: Presencial 100%
• Prestaciones: De ley (IMSS, vacaciones, aguinaldo)

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Gestionar la facturación, cuentas por cobrar de acuerdo con las normas y procedimientos de los sistemas administrativos a su cargo.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

• Atender solicitudes recibidas de FQ, Gastos, Nómina etc.
• Analizar y validar los archivos recibidos por parte de operación para realizar cada proceso.
• Gestionar las prefecturas y canalizarlas con los auxiliares, para el control y el concentrado de los diferentes papeles de trabajo.
• Validar los acumulados realizados por los auxiliares.
• Analizar y concentrar la información en un listado de FQ e identificar si contienen CxC a devolver.
• Facturar solicitudes en el AP de FQ de la parte de Surcacen.
• Generar desglose de solicitudes de FQ, adjuntando soportes, folios identificados y facturas emitidas para enviarse al cliente.
• En solicitudes de gastos, se coteja la información y se envía a operaciones prefacturas con folio, para que se le aplique lo solicitado a la factura mensual.
• Validar los pagos recibidos por el cliente.
• Posterior a los pagos del cliente, se validan acumulados enviados por el auxiliar y se generen las facturas correspondientes a la comisión.
• Delegar al auxiliar el generar las facturas de niveles para que se envíen a pagos los acumulados, posterior a su validación.
Atender solicitudes que realizan los contadores de las empresas.

• Control diario, de los saldos de las facturas mensuales.
• Depuración de CxC.
• Analizar, identificar y depurar información, para el concentrado sobre empresas del tercer nivel.
• Contabilizar pólizas de ingresos de las empresas de tercer nivel.
• Generación de complementos de pago.
• Revisión de CxC solicitado al auxiliar, actualización de CxC y Control de Saldos.
• Recepción de FQ semanales.
• Enviar el CxC y control de saldos de las facturas mensuales al cliente y contadores.
• Actualización de consecutivo de facturas, consultas bancarias de tercer y cuarto nivel.

REQUISITOS DEL PERFIL

Escolaridad: Licenciatura terminada en contabilidad o administración.

Sexo: indistinto

Experiencia: 1 a 2 años en puestos administrativos o de soporte.

Conocimientos:

• Manejo básico de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Uso de correo electrónico y plataformas de gestión.

Habilidades y Competencias:

• Organización y atención al detalle.
• Actitud de servicio.
• Capacidad de comunicación efectiva.
• Proactividad y responsabilidad.