Aux. Administrativo

Descripción del empleo de Aux. Administrativo

Descripción del empleo

MISIÓN DEL PUESTOBrindar apoyo administrativo en actividades administrativas y operativas, asegurando la correcta gestión de documentos, y cumplimiento de procesos administrativos, con eficiencia, orden y confidencialidad.

Estudios
Licenciatura en Administración de empresas,Contaduría o carreras administrativas afin .

Experiencia deseable:

• Mínimo 1 año en puestos similares

Habilidades y competencias:

• Organización y manejo de agenda
• Coordinación con otros departamentos
• Manejo de archivos físicos y digitales
• Redacción y ortografía adecuada
• Comunicación efectiva
• Proactividad y sentido de urgencia
• Manejo de paquetería Office (Excel, Word, Outlook)
• Trabajo en equipo y actitud de servicio
• Discreción y manejo de información confidencial

Actividades Principales:

• Registro de asistencia de personal
• Control y programación de servicios de UBER para colaboradores.
• Control del equipo de mantenimiento
• Personal
• Inventario de herramientas
• Programación de Actividades
• Control de mantenimiento (Sucursales y Planta)
• Cotizaciones
• Control de Pagos y Facturas
• Control de inventarios de activos de sucursales
• Refrigeradores, hornos, vitrinas, plantas de luz…
• Impresión y escaneo de documentos
• Monitoreo de personal vía remota (Cámaras)

Funciones Generales:

• Llenado, resguardo y administración de los formatos correspondientes al cargo.
• Búsqueda activa de mejoras en el puesto.
• Creación de formatos y metodologías de trabajo.
• Discreción y manejo de información delicada.
• Comunicación eficaz, rápida y asertiva.
• Autogestión de tiempos de entrega y resultados.
• Participación y vinculación con los demás departamentos.
• Manejo intermedio de paquetería Office o Google Workspace
• Buena gramática y ortografía para redactar correos, informes y comunicaciones internas.
• Poder realizar varias tareas simultáneamente sin perder precisión.
• Enfoque proactivo para el desarrollo personal y de la empresa.
• Manejo profesional de llamadas y atención interna y a visitantes.
• Limpieza y orden del área de trabajo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $2,500.00 a la semana

Beneficios:

• Descuento de empleados
• Estacionamiento gratuito
• Uniformes gratuitos

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Tiene licenciatura terminada? Especifique la carrera
• ¿Tiene conocimientos de Excel en nivel básico o intermedio? Indique cuál.
• ¿Sabe conducir? En caso afirmativo, ¿cuenta con licencia de conducir vigente?
• ¿Cuenta con al menos 1 año de experiencia en el área?
• ¿Reside cerca o en los alrededores de Juaja (Carretera libre a Zapotlanejo 1065)?

Escolaridad:

• Licenciatura terminada (Deseable)

Experiencia:

• Oficina: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial