Descripción del puesto
En Codifin, buscamos un Administrative Manager con experiencia para unirse a nuestro equipo.
La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa y operativa de nuestras oficinas, asegurando el buen funcionamiento de los espacios de trabajo y apoyando a las distintas áreas de la organización.
Responsabilidades principales
- Coordinar proyectos de adecuación y renovación de oficinas, asegurando entregas en tiempo y forma.
- Supervisar la operación diaria de múltiples lugares de trabajo: contratos, mantenimiento de oficinas y departamentos, así como comunicación con proveedores externos.
- Gestionar procesos de compras administrativas, incluyendo licitaciones, evaluación de proveedores y control de desempeño.
- Administrar y verificar gastos, pagos y reembolsos, asegurando el cumplimiento de presupuestos y políticas de control de costos.
- Apoyar en la atención de necesidades diarias del personal y colaborar con equipos internacionales en distintos husos horarios.
- Brindar soporte a viajes de negocio y coordinación de eventos internos.
Requisitos
- Experiencia mínima de 5 años en gestión administrativa, preferentemente con conocimientos en remodelaciones y manejo de proveedores.
- Fluidez en inglés y español (indispensable).
- Habilidades de comunicación, organización y solución de problemas en entornos dinámicos.
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades.
- Actitud proactiva, orientación a resultados y enfoque en la calidad.
- (Deseable) Experiencia en empresas de origen chino o relacionadas con el sector fintech.
- (Deseable) Conocimiento de chino mandarín.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo acorde a experiencia: $20,000 a $50,000 MXN mensuales.
- Oportunidad de desarrollo en una empresa global con operaciones en México y Asia.
- Ambiente de trabajo dinámico y multicultural en Polanco, Ciudad de México.
- Prestaciones de ley y beneficios adicionales.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $20,000.00 - $30,000.00 al mes
Experiencia:
- gestión administrativa: 5 años (Deseable)
- SAP, Oracle NetSuite, Odoo, CONTPAQi: 5 años (Deseable)
- Trello, Asana, Monday: 5 años (Deseable)
- Ariba: 5 años (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
- Chino (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
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