Descripción del empleo de Aux. Administrativo
Descripción del empleo
MISIÓN DEL PUESTOBrindar apoyo administrativo en actividades administrativas y operativas, asegurando la correcta gestión de documentos, y cumplimiento de procesos administrativos, con eficiencia, orden y confidencialidad.
Estudios
Licenciatura en Administración de empresas,Contaduría o carreras administrativas afin .
Experiencia deseable:
- Mínimo 1 año en puestos similares
Habilidades y competencias:
- Organización y manejo de agenda
- Coordinación con otros departamentos
- Manejo de archivos físicos y digitales
- Redacción y ortografía adecuada
- Comunicación efectiva
- Proactividad y sentido de urgencia
- Manejo de paquetería Office (Excel, Word, Outlook)
- Trabajo en equipo y actitud de servicio
- Discreción y manejo de información confidencial
Actividades Principales:
- Registro de asistencia de personal
- Control y programación de servicios de UBER para colaboradores.
- Control del equipo de mantenimiento
- Personal
- Inventario de herramientas
- Programación de Actividades
- Control de mantenimiento (Sucursales y Planta)
- Cotizaciones
- Control de Pagos y Facturas
- Control de inventarios de activos de sucursales
- Refrigeradores, hornos, vitrinas, plantas de luz…
- Impresión y escaneo de documentos
- Monitoreo de personal vía remota (Cámaras)
Funciones Generales:
- Llenado, resguardo y administración de los formatos correspondientes al cargo.
- Búsqueda activa de mejoras en el puesto.
- Creación de formatos y metodologías de trabajo.
- Discreción y manejo de información delicada.
- Comunicación eficaz, rápida y asertiva.
- Autogestión de tiempos de entrega y resultados.
- Participación y vinculación con los demás departamentos.
- Manejo intermedio de paquetería Office o Google Workspace
- Buena gramática y ortografía para redactar correos, informes y comunicaciones internas.
- Poder realizar varias tareas simultáneamente sin perder precisión.
- Enfoque proactivo para el desarrollo personal y de la empresa.
- Manejo profesional de llamadas y atención interna y a visitantes.
- Limpieza y orden del área de trabajo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $2,500.00 a la semana
Beneficios:
- Descuento de empleados
- Estacionamiento gratuito
- Uniformes gratuitos
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Tiene licenciatura terminada? Especifique la carrera
- ¿Tiene conocimientos de Excel en nivel básico o intermedio? Indique cuál.
- ¿Sabe conducir? En caso afirmativo, ¿cuenta con licencia de conducir vigente?
- ¿Cuenta con al menos 1 año de experiencia en el área?
- ¿Reside cerca o en los alrededores de Juaja (Carretera libre a Zapotlanejo 1065)?
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiencia:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial