Objetivo del Puesto
- Brindar soporte operativo y administrativo al Project Manager en la gestión de servicios médicos corporativos, asegurando el cumplimiento de cronogramas, seguimiento de tareas en Monday.com, control documental y coordinación con las áreas involucradas.
Funciones Principales:
- Gestión y seguimiento en Monday.com: Actualización de tableros, carga de actividades, asignación de responsables y control de deadlines.
- Control de indicadores: Elaboración de reportes en Excel y generación de dashboards con métricas clave.
- Coordinación logística: Apoyo en la organización de activaciones, capacitaciones y entregables con clientes y proveedores.
- Documentación: Control de archivos, contratos, checklists y bitácoras del proyecto.
- Comunicación: Enlace entre el Project Manager y las áreas internas (operaciones, administración, marketing) para dar seguimiento a tareas.
- Soporte administrativo: Elaboración de presentaciones, minutas de reuniones y control de gastos asociados al proyecto.
- Monitoreo de incidencias: Identificación de riesgos y escalamiento oportuno.
Requisitos:
- Carrera en Ingeniería Industrial (titulado o en últimos semestres).
Experiencia:
- 1 a 3 años en áreas de proyectos, operaciones o coordinación (prácticas profesionales cuentan si hay buen manejo de herramientas).
- Habilidades Técnicas:
- Monday.com (indispensable).
- Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, control de KPIs).
- Google Workspace (Sheets, Docs, Calendar).
- Deseable: conocimientos en Power BI o herramientas de automatización.
Conocimientos Deseables:
- Metodologías de gestión de proyectos (PMI, Agile, Scrum).
- Logística básica y control de procesos.
Idiomas: Inglés intermedio (lectura y redacción).Competencias Blandas:
- Altísima atención al detalle.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Capacidad de organización y priorización.
- Comunicación clara y efectiva.
- Adaptabilidad a entornos dinámicos y bajo presión.
Condiciones del Puesto:
- Modalidad Híbrido (según necesidades del proyecto).
Horario:
- Lunes a viernes, disponibilidad para seguimiento ocasional fuera de horario en picos de proyecto.
Rango salarial sugerido:
- $15,000 a $18,000 (dependiendo experiencia y manejo de herramientas).
Prestaciones de ley y posibilidad de desarrollo hacia Coordinador de Proyectos.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial