Asistente de Project Manager

Objetivo del Puesto

• Brindar soporte operativo y administrativo al Project Manager en la gestión de servicios médicos corporativos, asegurando el cumplimiento de cronogramas, seguimiento de tareas en Monday.com, control documental y coordinación con las áreas involucradas.

Funciones Principales:

• Gestión y seguimiento en Monday.com: Actualización de tableros, carga de actividades, asignación de responsables y control de deadlines.
• Control de indicadores: Elaboración de reportes en Excel y generación de dashboards con métricas clave.
• Coordinación logística: Apoyo en la organización de activaciones, capacitaciones y entregables con clientes y proveedores.
• Documentación: Control de archivos, contratos, checklists y bitácoras del proyecto.
• Comunicación: Enlace entre el Project Manager y las áreas internas (operaciones, administración, marketing) para dar seguimiento a tareas.
• Soporte administrativo: Elaboración de presentaciones, minutas de reuniones y control de gastos asociados al proyecto.
• Monitoreo de incidencias: Identificación de riesgos y escalamiento oportuno.

Requisitos:

• Carrera en Ingeniería Industrial (titulado o en últimos semestres).

Experiencia:

• 1 a 3 años en áreas de proyectos, operaciones o coordinación (prácticas profesionales cuentan si hay buen manejo de herramientas).
• Habilidades Técnicas:
• Monday.com (indispensable).
• Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, control de KPIs).
• Google Workspace (Sheets, Docs, Calendar).
• Deseable: conocimientos en Power BI o herramientas de automatización.

Conocimientos Deseables:

• Metodologías de gestión de proyectos (PMI, Agile, Scrum).
• Logística básica y control de procesos.

Idiomas: Inglés intermedio (lectura y redacción).Competencias Blandas:

• Altísima atención al detalle.
• Proactividad y sentido de urgencia.
• Capacidad de organización y priorización.
• Comunicación clara y efectiva.
• Adaptabilidad a entornos dinámicos y bajo presión.

Condiciones del Puesto:

• Modalidad Híbrido (según necesidades del proyecto).

Horario:

• Lunes a viernes, disponibilidad para seguimiento ocasional fuera de horario en picos de proyecto.

Rango salarial sugerido:

• $15,000 a $18,000 (dependiendo experiencia y manejo de herramientas).

Prestaciones de ley y posibilidad de desarrollo hacia Coordinador de Proyectos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial