Mantener al corriente y ordenadamente toda la documentación administrativa a su cargo y mantener la comunicación con todos los departamentos, la buena imagen y atención al cliente y proveedor.
· Operar el conmutador; hacer y recibir llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones.
· Atender al público que solicita información dándole la orientación requerida.
· Anotar en libros de control diario las llamadas efectuadas y recibidas por el personal.
· Mantener el control de llamadas a celulares y larga distancia mediante registro de número de llamadas y tiempo empleado.
· Recibir la correspondencia y mensajes dirigidos a la empresa
· Anotar los mensajes dirigidos a las diferentes personas y secciones.
· Entregar la correspondencia recibida a las diferentes personas y secciones, así como también los mensajes recibidos.
· Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la organización.
· Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
· Registrar visitantes y proveedores en libros.
· Revisar y contar su fondo de caja antes de iniciar sus labores.
· Atender a los clientes en mostrador.
· Realizar las labores de cobro de cada una de las compras.
· Apoyar en la realización de factura
· Realizar retiros de efectivos constantes como medida de seguridad del establecimiento.
· Revisar los reportes de cierre de caja al finalizar el día de labores.
· Realizar el cierre de caja, conciliando los egresos contra los ingresos, dejando el fondo de caja completo para el día siguiente
· Elaborar los documentos administrativos asignados.
· Recepción de facturas a revisión.
· Entregar cheques a proveedores
· Mantener inventario de papelería y artículos de oficina
· Auxiliar en el control de almacén
· Controlar las entregas parciales de clientes especiales
· Ordenar los sobres de cobranza
· Actualizar las listas de precios de menudeo.
· Ordenar, mantener, actualizar e innovar el aparador.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,500.00 - $9,200.00 al mes
Beneficios:
- Seguro de gastos médicos
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiencia:
- AT A CLIENTE & RECEPCION: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha límite para postularse: 03/09/2025
Fecha de inicio prevista: 01/09/2025
