Facturación y Cobranza

Puesto: Auxiliar / Encargado de Facturación y Cobranza

Área: Administración – Estaciones de Servicio (Gasolineras)

Reporta a: Gerencia Administrativa / Dirección General

Ubicación: Oficinas administrativas o en estación según asignación

Objetivo del puesto:

Garantizar la correcta emisión de facturas electrónicas y el seguimiento puntual a la cobranza de clientes, asegurando el cumplimiento de los procesos fiscales, políticas internas y tiempos de pago, contribuyendo a la liquidez y control financiero de la empresa.

Funciones principales:

• Emitir facturas electrónicas (CFDI) por venta de combustibles, lubricantes y servicios complementarios conforme a la normativa fiscal vigente (SAT).
• Revisar y validar que la información de ventas diarias de cada estación coincida con el sistema de facturación y reportes de turno.
• Llevar el control y archivo digital/físico de facturas emitidas y notas de crédito.
• Gestionar y dar seguimiento a la cobranza de clientes de crédito, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Mantener comunicación constante con clientes para resolver aclaraciones de facturación o pagos.
• Conciliar pagos recibidos con facturas emitidas y reportar diferencias detectadas.
• Generar reportes periódicos de facturación, cartera vencida y pagos aplicados.
• Apoyar en la implementación y mejora de procedimientos de facturación y cobranza.
• Cumplir con las políticas internas, procedimientos de control y lineamientos de seguridad de la empresa.

Perfil requerido:

• Escolaridad: Técnico o Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín.
• Experiencia: Mínimo 1 año en facturación electrónica y cobranza (deseable experiencia en el sector gasolinero o retail).
• Conocimientos:
• Manejo de CFDI y portales del SAT.
• Sistemas de facturación y control de ventas.
• Normatividad fiscal básica.
• Excel intermedio.
• Habilidades:
• Organización y atención al detalle.
• Comunicación efectiva y trato con clientes.
• Capacidad para trabajar bajo presión y con fechas límite.
• Proactividad para resolver problemas.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $12,000.82 - $14,087.62 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial