Coordinadora / coordinador de Finanzas

Career Area:

Job Description:

Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc.

When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do – but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about progress and innovation here – we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it.

Definición del Rol:

• El departamento de Facturación y Cobro (Invoice to Cash - ITC) es responsable de gestionar el ciclo de vida de la facturación al cliente y la cobranza de pagos.
• Asegura la facturación oportuna y la recolección de pagos.
• Proporciona facturación precisa y puntual.
• Resuelve disputas de manera eficiente, manteniendo relaciones sólidas con los clientes.
• Garantiza el reconocimiento adecuado de ingresos y el cumplimiento de las normas contables.
• Apoya la preparación para auditorías y la elaboración de informes financieros.

Responsabilidades:

• Revisar y procesar solicitudes de facturación con precisión y puntualidad.
• Brindar apoyo y orientación a los usuarios sobre procedimientos de facturación y solicitudes.
• Conciliar solicitudes y facturas procesadas para asegurar que no queden elementos pendientes.
• Monitorear y rastrear el flujo de trabajo para identificar y resolver discrepancias.
• Mantener documentación adecuada y cumplir con las políticas internas.

Requisitos Académicos:

• Título universitario en contabilidad, finanzas, administración de empresas o campo relacionado.

Descriptores de Habilidades:

Precisión y Atención al Detalle:

• Asegura la precisión en los montos de las facturas, fechas, datos del cliente y códigos fiscales.
• Detecta y corrige errores antes de enviar las facturas.

Sistema Financiero y Contable:

• Conocimiento de cuentas por cobrar, reconocimiento de ingresos e implicaciones fiscales.
• Conocimiento de cumplimiento financiero y requisitos de auditoría.

Flexibilidad y Adaptabilidad:

• Asegura que todas las facturas se generen y envíen dentro del ciclo de facturación acordado (por ejemplo, diario, semanal, mensual).
• Prioriza clientes de alto valor o sensibles al tiempo para evitar retrasos en el flujo de efectivo.
• Equilibra la carga de trabajo regular con solicitudes urgentes de facturación sin comprometer la precisión.
• Se adapta a asignaciones, procesos y personas nuevas o cambiantes.
• Muestra disposición para escuchar otras opiniones.
• Identifica y considera enfoques alternativos para situaciones o problemas.

Información Adicional:

• Esta posición está ubicada en Santa Catarina, Nuevo León.
• No se requiere viajar.
• Este puesto es de tiempo completo y requiere trabajar 5 días a la semana en oficina.
• Inglés: Intermedio

Detalles finales:

El Código de Conducta de Caterpillar establece que seleccionaremos y colocaremos empleados en función de sus calificaciones para el trabajo a realizar, sin importar raza, religión, origen nacional, color, género, identidad de género, orientación sexual, edad o discapacidad. En esta empresa no solicitamos pruebas de embarazo ni pruebas de VIH como requisitos para la entrada, permanencia o promoción en el empleo.

Por favor, revisa frecuentemente el correo electrónico asociado con tu solicitud, incluyendo la carpeta de correo no deseado/spam, ya que este es el método principal de correspondencia. Si deseas conocer el estado de tu solicitud, utiliza el inicio de sesión de candidato en nuestro sitio web de carreras, ya que reflejará cualquier actualización de tu estado.

Posting Dates:

Caterpillar is an Equal Opportunity Employer. Qualified applicants of any age are encouraged to apply

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