Brindar apoyo operativo y administrativo en las tareas contables y financieras de la empresa, asegurando que la información se registre de forma correcta y oportuna. El auxiliar contable se encarga principalmente de conciliaciones, control documental, registro de movimientos y apoyo en procesos de pago y facturación.
Principales Responsabilidades:
1. Registro y control contable
- Realizar conciliaciones bancarias diarias.
- Registrar movimientos de gastos y compras en el sistema o reportes.
- Mantener el registro diario de caja chica (entradas y salidas).
- Preparar y organizar pagos a contratistas (limpieza, alberca, jardín).
- Mantener ordenada y actualizada la documentación física y digital.
2. Apoyo en procesos de cierre y reportes
- Capturar información para el cierre mensual (facturas, datos de ingresos y gastos).
- Apoyar en la organización de evidencias y facturas de mantenimiento y compras.
- Colaborar en la creación y organización de recibos y facturas de compras.
3. Facturación y control documental
- Gestionar solicitudes de facturas para huéspedes (Monday.com u otro sistema).
- Apoyar en el control de pagos de servicios recurrentes (CFE, Internet, HOA, etc.).
4. Compras e inventarios
- Apoyar en compras de materiales, insumos y papelería.
- Apoyar en el control de inventario de oficina y bodega de suministros.
Perfil Requerido
- Formación: Carrera técnica o licenciatura en Contabilidad.
- Experiencia: 1–2 años en puestos similares (deseable).
- Conocimientos: Conciliaciones bancarias, manejo de Excel/Google Sheets, facturación CFDI, control de caja chica.
- Inglés intermedio: Capaz de leer y comprender facturas, reportes y correos; comunicación básica con clientes internacionales.
- Habilidades: Organización, atención al detalle, trabajo en equipo, cumplimiento de plazos.
Job Type: Full-time
Pay: $12,000.00 - $15,000.00 per month
Application Question(s):
- En qué ciudad y estado vives actualmente? Solo se considerarán candidatos que vivan en Bahía de Banderas o Puerto Vallarta
- ¿Con qué sistemas contables o herramientas de gestión financiera has trabajado directamente? (Por ejemplo: Zoho Books, Alegra, QuickBooks, CONTPAQ, etc.) Describe brevemente tu nivel de experiencia con cada uno.
Work Location: In person
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