Buscamos talento con experiencia en ventas, logística o cobranza para unirse a nuestro equipo.
Escolaridad:
- Licenciatura en Administración de empresas, Contabilidad, Carrera Técnica o Trunca en las mismas.
Experiencia:
- Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas dentro de ventas, logística, crédito y cobranza.
Conocimientos y habilidades:
- Manejo de sistemas ERP (CONTPAQi preferentemente).
- Llenado de CFDI versión 4.0.
- Dominio de Excel (filtros, tablas dinámicas, validaciones de datos).
- Organización documental y manejo de bases de datos.
- Atención al detalle y precisión en captura de información.
- Buena redacción para correos de seguimiento y comunicación con proveedores.
- Capacidad para priorizar tareas y cumplir fechas de entrega.
Actitudes:
- Proactividad y enfoque en resultados.
- Organización, responsabilidad y atención al detalle.
- Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Adaptabilidad y disposición.
Actividades:
- Gestionar cotizaciones, pedidos de venta y atención telefónica a clientes, asegurando un servicio oportuno y de calidad.
- Dar seguimiento a la entrega de productos y servicios, coordinando con almacén y logística para cumplir con los tiempos establecidos.
- Elaborar y mantener actualizados manuales y procedimientos del área.
- Registrar y controlar la documentación relacionada con facturación, notas de crédito, devoluciones y órdenes de entrega, garantizando su correcta gestión y archivo.
- Apoyar en la elaborar y entrega de reportes diarios, semanales y mensuales de ventas, cobranza, pronósticos y estados de cuenta para soporte administrativo y financiero.
- Solicitar y verificar confirmaciones de pago, elaborando recibos electrónicos y asegurando el correcto registro de cobros en el sistema.
- Mantener comunicación constante con Tesorería, Contabilidad y Logística para optimizar el flujo administrativo y financiero.
- Apoyar en la gestión del a cobranza y seguimiento de facturas vencidas y la atención de devoluciones o saldos a favor de clientes.
- Mantener actualizado el catálogo de clientes y bases de datos relacionadas para facilitar procesos administrativos y de cobranza.
- Participar en actividades administrativas para el mantenimiento de oficinas, apoyo en servicios técnicos y gestión de capacitaciones cuando se requiera.
- Realizar archivo físico y digital de documentos relacionados con ventas, cobranza y logística, garantizando fácil acceso y organización.
- Brindar apoyo en atención y servicio a clientes en sitio cuando se requiera, coordinando con áreas técnicas y operativas.
Ofrecemos:
- Horario de lunes a viernes.
- Posibilidad de contrato indefinido.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral y buen ambiente de trabajo.
Si estás interesad@, postúlate por este medio y/o envía tu C.V. a [email protected]
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $12,500.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuentas con experiencia en áreas administrativas como ventas, logística o cobranza?
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 08400, Granjas México, CDMX
Reportar empleo
