Asistente Ejecutiva

Vacante para la empresa Humanly en Humanly - Naucalpan de Juárez, Estado de México

ASISTENTE EJECUTIVO (Amplia experiencia en entornos de inversiones o consultoría)

OFRECEMOS:
Sueldo: $15,000 a $21,000 (Según aptitudes y experiencia)
Modalidad: Remoto con esquema flexible
Participación directa en transacciones de real estate, VC, mercados públicos
y proyectos de IA de vanguardia.
Mentoría continua y exposición a líderes en finanzas y tecnología.
Prestaciones de Ley.
Excelente ambiente de trabajo.

PERFIL
Licenciatura en Administración, Finanzas, Economía, Ingeniería o afines.
Mínimo 2 años como asistente ejecutivo/a o rol similar, preferiblemente en
entornos de inversiones o consultoría.
Excel avanzado: Tablas dinámicas, macros/VBA y modelado financiero.
Herramientas BI: Conocimiento básico de Power BI, Tableau o similares.
CRM & Project Management: Experiencia comprobable en HubSpot/Salesforce y Notion/Asana/Trello.
IA y automatización: Familiaridad con ChatGPT, LLMs y plataformas de integración (Zapier, Make).
Residente en México; capacidad para trabajo remoto y desplazamientos puntuales a oficina en CDMX (o Boston en ocasiones).
Haber dirigido proyectos de principio a fin, coordinando equipos multidisciplinares y entregando soluciones de automatización o IA.
Historial comprobable de diseño e implementación de modelos predictivos o dashboards ejecutivos, con métricas de impacto claras.
Experiencia trabajando con clientes o sedes en EE UU y/o Europa, para asegurar escalabilidad en mercados globales.
Visa y pasaporte vigente.
Inglés (Avanzado)

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.

Gestión de agenda y coordinación
Administración de calendarios (Google Calendar, Apple Calendar).
Organización de reuniones virtuales y presenciales (incluyendo logística de oficina en Ciudad de México y viajes de negocios).
Soporte financiero y analítico
Preparación de reportes en Excel avanzado: tablas dinámicas, macros/VBA y modelado de escenarios.
Análisis preliminar de oportunidades de inversión (real estate, VC, mercados de capital).
Infraestructura digital y CRM
Configuración, mantenimiento y optimización de CRMs (HubSpot, Salesforce u otros).
Gestión de herramientas de productividad y proyectos (Notion, Asana, Trello).
Automatización y AI
Investigación e implementación de workflows con IA (ChatGPT, Zapier,
Make/Integromat).
Apoyo en generación de contenidos, presentaciones (PowerPoint/Keynote) y propuestas estratégicas “powered by AI”.
Comunicación y documentación
Redacción de correos, minutas y documentos en inglés y español.
Elaboración de presentaciones corporativas y pitches para C-Suite.
Tareas generales de asistencia
Seguimiento de tareas, recordatorios y coordinación con equipos internos y externos.
Manejo confidencial de información sensible.

Nivel de educación deseada:
Superior - titulado

Nivel de experiencia deseada:
Nivel Experto

Función departamental:
Dirección de empresas

Industria:
Investigación de Mercados

• Apego a normas
• Colaboración
• Visión creativa
• Análisis de Datos
• Proactivo