Asistente de Ventas y Administración

Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com

Vacante para la empresa SALOMON CAIN DABBAH en Guadalajara, Jalisco

Asistente de Ventas y Administración

Modalidad: Presencial (Lunes a Viernes)

Fiesta Americana Guadalajara (cerca de la glorieta de la Minerva).

¿Qué harás?

Como Asistente de Ventas y Administración, serás una pieza clave en la operación diaria, dando soporte administrativo y comercial. Tus funciones estarán divididas principalmente en tres áreas:

1. Gestión de Pagos y Cobranza

Descargar y revisar pagos (efectivo y electrónicos)

Cargar notificaciones en plataformas (Moonflow o similar)

Validar montos, códigos, duplicados y errores

Aplicar descuentos autorizados

Actualizar reportes de pagos y seguimiento de cobranza

• Contactar a asesores para recordatorios o comprobantes

2. Documentación y Atención

Revisar formularios y documentos requeridos a clientes/viajeros

Dar seguimiento a documentación faltante con asesores

• Enviar reportes de documentación pendiente

3. Apoyo Administrativo y Comercial

Solicitar facturación al área correspondiente

Registrar correos/mensajes en el sistema CRM

Apoyar en procesos de cotización y revisión final

Crear órdenes de pago, segmentación de clientes y campañas de comunicación

• Coordinar información con el área operativa (experiencias, hospedaje, transporte)

Lo que buscamos en ti:

Habilidades clave

Organización y atención al detalle

Gestión administrativa y seguimiento de procesos

Manejo de Office o Google Workspace (especialmente Excel/Sheets)

Comunicación efectiva y trato amable con clientes y equipo

Capacidad para identificar errores y proponer mejoras

• Proactividad y actitud resolutiva

Herramientas deseables

• Moonflow, Jotform, Hubspot (o similar)

¿Qué ofrecemos?

Contrato con prestaciones de ley

Posibilidad de esquema híbrido tras 3 meses

Ambiente colaborativo y oportunidades de aprendizaje

• Rol estable, con enfoque operativo y administrativo

¿Organizado/a, atento/a a los detalles y con ganas de formar parte de un equipo dinámico? ¡Te estamos buscando!

Nivel de educación deseada:
Media Superior

Nivel de experiencia deseada:
Nivel Medio

Función departamental:
Administrativo / Secretarial

Industria:
Servicios Públicos

Habilidades:

• administracion
• ventas
• asistente administrativo
• asistente de ventas

Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
https://www.talenteca.com/anuncio?j_id=685b2d9b2e00004a00470ffa&source=indeed