Asistente de Dirección

EXPERIENCIA EN:

AUXILIAR O ASISTENTE DE DIRECCIÓN

CONOCIMIENTOS:

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Herramientas de organización: calendarios digitales, CRMs, Google Workspace.
• Conocimientos básicos de contabilidad o administración financiera (deseable).
• Habilidades en redacción y ortografía.

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REQUISITOS PARA EL PUESTO:

• TITULADA
• 1 A 3 Años de experiencia
• Ingles intermedio - avanzado (para comunicación con clientes internacionales, si aplica)
• EXCELENTE PRESENTACIÓN

COMPETENCIAS Y HABILIDADES:

• Organización y capacidad de priorizar tareas.
• Resolución de problemas y toma de decisiones.
• Discreción y confidencialidad.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Proactividad y manejo de la presión.

AUTORIDADES Y RESPONSABILIDADES:

• Administrar y organizar la agenda del Director, incluyendo reuniones, eventos y viajes.
• Elaborar reportes, presentaciones y minutas de reuniones.
• Gestionar correspondencia, correos electrónicos y llamadas.
• Organizar eventos, juntas y reuniones ejecutivas.
• Coordinar con otros departamentos para asegurar la ejecución de proyectos estratégicos.
• Supervisar el cumplimiento de compromisos y actividades delegadas.
• Proveer información relevante y actualizada para la toma de decisiones.
• Llevar un control y seguimiento de los indicadores clave (KPIs) o reportes solicitados por la Dirección.
• Organizar itinerarios y reservas de viajes (vuelos, hospedajes, traslados).
• Supervisar reembolsos de viáticos y gastos de viaje.
• Proteger y gestionar documentos sensibles relacionados con la empresa y la Dirección.
• Asegurar la privacidad en todas las comunicaciones.
• Realizar el control de archivo físico y digital.
• Coordinar pedidos de insumos y recursos necesarios para el área.
• Apoyar en actividades especiales asignadas por la Dirección.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes

Beneficios:

• Estacionamiento de la empresa
• Estacionamiento gratuito
• Opción a contrato indefinido
• Servicio de comedor con descuento
• Uniformes gratuitos

Tipo de jornada:

• Incluye fines de semana
• Turno de 8 horas

Experiencia:

• TRES: 2 años (Deseable)

Idioma:

• ingles 80% (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial