Descripción
- Gestión de agendas y calendarios.
- Organización de reuniones y eventos corporativos.
- Gestión de documentos y archivo.
- Coordinación de tareas y proyectos.
- Comunicación y Relaciones Interpersonales:
- Actuar como intermediario y enlace con otros departamentos, clientes y trabajadores.
- Habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.
- Discreción y respeto a la confidencialidad de la información.
- Resolución de Problemas y Proactividad:
- Pensamiento crítico y capacidad para resolver problemas.
- Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios de última hora.
- Capacidad para tomar decisiones y anticiparse a los obstáculos.
- Conocimientos Técnicos:
- Manejo de herramientas ofimáticas y software de oficina. Dominio de uno o más idiomas, especialmente inglés.
Requisitos
Manejo de agenda de dirección -Organizar citas y programar reuniones del director general con base a su agenda y de acuerdo con el orden de importancia de esas reuniones. -Asistir al director y equipo directivo en tareas administrativas y operativas diarias. -Mantener la comunicación interna y externa, incluyendo llamadas, correos electrónicos y correspondencia. -Diseñar y preparar presentaciones efectivas para reuniones y eventos importantes. -Monitorear el progreso de los proyectos y asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos. -Redactar y revisar correos, informes y presentaciones. -Gestionar y archivar documentos importantes. -Experiencia como asistente de dirección (2 años preferente
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