Estamos buscando un auxiliar administrativo en área comercial-ventas para unirse a la familia.
Matutino
Objetivo: Proporcionar apoyo administrativo al área comercial y equipos de ventas, gestionando la documentación y datos requeridos por el área, mejorar la eficiencia en el procedimiento de pedidos y mantener actualizadas las bases de datos de clientes y productos.
Niv. Académico: Lic. Administración de empresas, Contabilidad, Comercial o áreas afines.
Conocimientos:
- Experiencia mínima de 6 meses en el puesto o un rol similar
- Conocimiento en manejo de Bases de Datos a nivel intermedio o avanzado preferente
- Excel intermedio o avanzado preferente
- Manejo de office nivel intermedio a avanzado preferente
- Elaboración de reportes y presentaciones
- Conocimiento de algún CRM o ERP
Funciones:
- Brindar soporte y asistencia a la Gerencia Comercial
- Brindar soporte y asistencia a los Asesores de ventas
- Gestión de cotizaciones para clientes a todos los niveles
- Elaboración de facturación
- Mejorar la eficiencia en el procesamiento de pedidos y la logística de entrega
- Asegurarse que los pedidos se entregarán en tiempo y forma
- Mantener Control de Inventarios y costos de materiales disponibles.
- Atender llamadas y correos electrónicos de clientes, para resolver dudas y aclaraciones
- Seguimiento a la cobranza proporcionando cada semana el estado de las cuentas que están por vencer
- Proporcionar información precisa y actualizada sobre nuestros productos y servicios
- Mantener actualizadas las bases de datos de ventas y productos
- Elaboración de reportes diarios, semanales y mensuales para la Gerencia Comercial
- Elaboración de informes y gestión de datos para la Gerencia Comercial
Habilidades y Competencias:
- Resolver dudas y problemáticas de manera eficiente y efectiva
- Mejorar la experiencia del cliente interno y externo
- Colaborar con otras áreas para agilizar la demanda de los clientes y sus requerimientos.
- Organización y gestión del tiempo para optimizar los procesos
- Seguimiento y control de la gestión de la información
- Comunicación clara y efectiva con cliente interno y externo
- Capacidad para prestar atención a los detalles y asegurarse de que los documentos y datos son precisos
- Habilidad para resolver problemas y toma de decisiones
- Capacidad para trabajar bajo un entorno dinámico
- Compromiso con la satisfacción del cliente interno y externo
Ofrecemos:
- Sueldo base
- Prestaciones de ley
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional
- Capacitación y recursos para ayudarte a tener éxito
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $6,000.00 - $7,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
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