Asistente Administrativo Financiero Bilingüe

Vacante para la empresa Grupo iVAT en Lomas Altas - Miguel Hidalgo, Ciudad de México

Asistente Administrativo Financiero Bilingüe

Título del Puesto

• Asistente Administrativo Bilingüe

Objetivo del Puesto

• Brindar soporte administrativo eficiente y profesional, actuando como enlace entre oficinas nacionales e internacionales, asegurando el cumplimiento de procesos administrativos, gestión documental y comunicación efectiva en español e inglés.

Funciones Principales

• Apoyar en la gestión de tareas administrativas generales y operativas.
• Elaborar reportes, presentaciones y minutas en español e inglés.
• Controlar y organizar archivos físicos y digitales.
• Dar seguimiento a procesos de facturación, pagos y documentación contable básica.
• Servir de enlace entre equipos contable, legal y financiero nacionales como en el extranjeros.
• Apoyar en la logística de eventos, viajes, reuniones y agendas.
• Coordinar y mantener comunicación profesional en inglés con instituciones financieras.
• Transcripción de contratos y documentos de español a inglés y viceversa.
• Disponibilidad para realizar viajes al extranjero (de 2 a 4 veces al año)

Escolaridad

• 
  Licenciatura en Administración, Contabilidad, Negocios Internacionales o carrera afín (titulada).

Experiencia Requerida

• Mínimo de 3 a 5 años en funciones administrativas en empresas transnacionales.
• Experiencia previa como asistente administrativa, ejecutiva o coordinadora de oficina.

Idiomas

• 
  Inglés avanzado (oral y escrito) – 100%.
• Validación sugerida: entrevista parcial en inglés, simulación de lectura o traducción, certificación TOEFL/IELTS deseable.

Manejo de Herramientas

• 
  Microsoft Office avanzado (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Conocimientos básicos en contabilidad, facturación (CFDI).
• Herramientas de colaboración: Teams, Zoom, Google Workspace.
• Deseable manejo de sistemas administrativos (COI, ORACLE y NETSUIT).

Habilidades y Competencias Clave

• Organización, puntualidad y manejo de prioridades.
• Comunicación efectiva en ambos idiomas.
• Alta atención al detalle y confidencialidad.
• Proactividad y actitud de servicio.
• Trabajo en equipo y bajo presión.
• Contar con pasaporte y Visa vigentes.

Nivel de educación deseada:
Superior - titulado

Nivel de experiencia deseada:
Nivel Experto

Función departamental:
Administrativo / Secretarial

Industria:
Servicios Financieros

• ingles
• visa y pasaporte vigentes
• Disponibilidad para viajar