Buscamos una persona analítica, proactiva y organizada para integrarse a nuestro equipo administrativo-financiero como Analista de Cuentas por Pagar. Si te destacas por tu atención al detalle, tu capacidad de seguimiento y organización documental, y tienes experiencia en manejo de procesos contables y pagos a proveedores, esta posición es ideal para ti.
Objetivo del cargo:
Gestionar eficientemente el proceso de cuentas por pagar, garantizando pagos oportunos, precisos y conforme a políticas internas y normativas fiscales vigentes.
Principales funciones:
- Mantener el mailbox de Cuentas por Pagar limpio y al corriente.
- Recepcionar y validar facturas de proveedores verificando términos, condiciones y cumplimiento tributario.
- Asegurar la correcta contabilización de los documentos en sistema.
- Entendimiento y manejo a profundidad del proceso de Ordenes de Compra, desde la creacion hasta recepción de la misma.
- Realizar conciliaciones periódicas de cuentas por pagar para asegurar la precisión de los saldos.
- Programar y ejecutar pagos de acuerdo con el calendario establecido y políticas internas.
- Notificar de manera oportuna los pagos a proveedores.
- Asegurar el cumplimiento de KPIs relacionados con la posición
- Crear y mantener la base de datos de proveedores
- Mantener comunicación efectiva con proveedores para resolver cualquier discrepancia o consulta relacionada con pagos.
- Archivar y mantener actualizado el registro documental físico y electrónico, garantizando accesibilidad y orden.
- Preparar reportes mensuales y análisis sobre el estado de cuentas por pagar.
- Participar en cierres contables apoyando al área financiera con información precisa y oportuna cumpliendo con las fechas pactadas.
- Desarrollar herramientas de automatización a través de proyectos.
- Elaborar pedimento simplificado.
Requisitos del cargo:
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
- Experiencia mínima de 2-3 años en procesos de cuentas por pagar.
- Conocimiento en normativas fiscales locales.
- Dominio intermedio-avanzado de Excel.
- Conocimiento en reportes a través de PowerBI
- Experiencia en sistemas ERP contables (SAP/HANA preferible).
Competencias claves:
- Orientación al detalle
- Capacidad analítica
- Habilidad numérica
- Organización y planificación
- Proactividad
- Trabajo en equipo
- Resolución efectiva de problemas
- Habilidad comunicativa
Idiomas:
- Español
- Ingles Intermedio (B1)
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