Job Description
Overview
Somos PepsiCo
¡Únete a PepsiCo y atrévete a transformar! Somos el hogar perfecto para personas curiosas, pensadoras y agentes de cambio. Desde el liderazgo hasta la primera línea, nos emociona el futuro y trabajamos en equipo para hacer del mundo un lugar mejor.
Ser parte de PepsiCo significa formar parte de una de las mayores empresas de alimentos y bebidas del mundo, con nuestras marcas icónicas que se consumen más de mil millones de veces al día en más de 200 países.
Nuestra cartera de productos, que incluye 22 de las marcas más emblemáticas del mundo, como Sabritas, Gamesa, Quaker, Pepsi, Gatorade y Sonrics, forma parte de los hogares mexicanos desde hace más de 116 años.
Una carrera en PepsiCo significa trabajar en una cultura donde todas las personas son bienvenidas. Aquí, puedes atreverte a ser tú. No importa quién seas, de dónde seas o a quién ames, siempre puedes influir en las personas que te rodean y causar un impacto positivo en el mundo.
Conoce un poco más:
PepsiCoJobs
Únete a PepsiCo, atrévete a transformar.
Responsibilities
La Oportunidad
Apoyo en la gestión de stakeholders para el área de Asuntos Corporativos y la Fundación PepsiCo México. Esta posición asiste a las tres áreas de Asuntos Corporativos en México (comunicaciones, asuntos gubernamentales e impacto social) y al equipo de Asuntos Corporativos en LatAm en el seguimiento de sus compromisos financieros, informes, gestión de presupuestos y contabilidad.
Tu Impacto
Como Analista de Asuntos Corporativos tus funciones constarían de:
- Proporcionar apoyo en la gestión y compromisos con stakeholders, como organizaciones de sociedad civil, asociaciones comerciales y cámaras, agencias de consultoría en comunicaciones y gobierno, y socios ocasionales.
- Monitoreo oportuno de los compromisos financieros con aliados, socios y proveedores, y apoyo permanente para registrar nuevos proveedores, crear nuevos contratos y llevar a cabo procesos de diligencia debida y otros mecanismos relacionados con el cumplimiento.
- Seguimiento de membresías a asociaciones comerciales y cámaras industruales, así como otras asociaciones relacionadas con agendas de reputación y/o responsabilidad social.
- Liderar procesos de debida diligencia, acuerdos legales con socios externos, actividades de gestión de presupuestos y requisitos de informes internos para cumplir con las regulaciones fiscales mexicanas.
- Apoyar la gestión y ejecución de presupuestos para los equipos de Asuntos Corporativos en México y LatAm y la sistematización y optimización del AOP de la función.
- Ejecutar documentos de pagos (donaciones en especie y en efectivo) de acuerdo con la regulación interna y fiscal (procesos de debida diligencia, contratos, recibos, expediente de lavado de dinero, informe a impuestos).
- Coordinar y documentar informes de ingresos y egresos mensuales
- Ejecutar proceso de recibos fiscales para donantes (empresas y empleados)
- Coordinar procesos de reporte de donaciones de la Fundación PepsiCo México y el área de impacto social, a autoridades internas y externas (Reporte de Impacto Social, Auditoría Anual, Declaración Anual, Informe de transparencia, entre otros)
- Documentación de procesos de solicitudes de subvenciones de socios externos, revisión de la ejecución del presupuesto de los beneficiarios de las subvenciones y los informes financieros.
Qualifications
¿A quién buscamos?
- Deseable conocimiento de normas aplicables a asociaciones civiles en México.
- Habilidades administrativas y contables competentes.
- Capacidad sólida y comprobada en la gestión de presupuestos y ejecución de planes.
- Gestión meticulosa de documentación, plazos y procesos.
- Familiaridad con herramientas y tecnologías de flujo de trabajo que optimizan las operaciones.
- Capacidad para solucionar retos, construir redes locales y regionales y aprender diferentes sistemas digitales.
- Pensamiento analítico: Capacidad para navegar por procesos burocráticos, identificar cuellos de botella, identificar y ofrecer soluciones.
- Alta capacidad organizativa y de gestión del tiempo de manera autónoma.
- Gestión de prioridades con atención al detalle.
- Resolución de problemas: Demuestra un enfoque ingenioso para navegar la burocracia.
- Comunicación asertiva: Persuasividad y diplomacia en negociaciones con partes externas e internas.
- Habilidades de interacción personal, actitud constructiva, colaborativa, flexible, organizada y orientada a resultados.
- Habilidades técnicas competentes con la suite de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Microsoft 365).
- Fluidez en inglés escrito y oral (80%).
Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos.
Qué puedes esperar de nosotros:
- Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.
- Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.
- Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.
- Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.
- Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.
- Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.
- Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.
- Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.
- Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.
En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz.
Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad.
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