Cómo Te Apoyamos:
Nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de JLL.
Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y personal. Nuestra filosofía de beneficios subyacente es la siguiente: ser justos con nuestra gente y brindar oportunidades a quienes aprovechan nuestros programas y recursos para aumentar su seguridad personal y financiera.
Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:
- Seguro de vida.
- Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.
Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Site Manager Jr para unirse a nuestro equipo:
- Zona de trabajo: CDMX Alvaro Obregon
- Modalidad de trabajo: Presencial
Este rol es responsable de:
¿Cuál es tu día a día?
- Gestionar, administrar y controlar los temas financieros y operativos de la propiedad, seguimiento y atención a las necesidades o situaciones que refieran las propiedades y condóminos, así como emitir los reportes correspondientes a los diferentes departamentos centrales.
- Gestión de personal (cuando corresponda):
- Administrar el recurso humano
- Generar en conjunto procesos sistematizados, medir el desempeño y contribuir con su desarrollo garantizando el alcance de los objetivos definidos en la operación.
- Asegurar que el personal a cargo cumpla con la matriz de capacitación asignada derivada de sus funciones.
- Relación con clientes:
- Proporcionar informes periódicos sobre todos los aspectos del desempeño de la operación al cliente
- Asegurar que el cliente reciba un servicio de excelencia para la administración de las propiedades (oficinas o comercial) tanto en temas operativos como financieros.
- Compras y gestión de proveedores:
- Alinear a los socios estratégicos para la regularización de los diversos servicios del inmueble bajo el plan y tiempos establecidos.
- Evaluar el cumplimiento de los KPI's & SLA's establecidos en base a las políticas y procesos de la organización. Identificar de forma proactiva oportunidades de ahorro.
- Gestión de Cuentas por Cobrar:
- Generar estrategias de seguimiento y gestión a clientes morosos en conjunto con el área de Finanzas
- Gestión de contratos:
- Administrar, ejecutar y dar seguimiento a los periodos de vigencia de los contratos de los inquilinos y proveedores, derivado de los procesos de gestión de documentos.
- Gestión Cuentas por Pagar:
- Gestionar el proceso de pago de los proveedores en tiempo y forma con el área de Finanzas, y dar seguimiento hasta su fecha de pago.
- Pago de servicios y obligaciones ante dependencias y asegura un correcto control presupuestal.
- Presentar y ejecutar el presupuesto anual (CAPEX – OPEX),
- Gestión de EH&S:
- Reducir o eliminar los riesgos en el inmueble y áreas de trabajo, así como el impacto ambiental generado de los procesos y operación del edificio a través de la implementación de las políticas, procesos y procedimientos del departamento de HS&E.
- Asegurar el cumplimiento normativo de los sistemas y/o servicios relacionados con el correcto funcionamiento del edificio
- Gestión de comercialización:
- Renovación de inquilinos a un mayor costo, ocupación 100%, apoyar las ofertas de renovación.
- Gestión de operaciones de los sitios, promover el uso eficiente de los sistemas tecnológicos de Atención Renovación, desarrollo y/o actualización de procedimientos operativos,
- Administrar y hacer cumplir el Reglamento Operativo de los inmuebles.
- Llevar un correcto control de activos e inventarios de consumibles e insumos, además de generar y asegurar la ejecución del plan de mantenimiento anual (preventivos), así como la gestión y atención de los correctivos que se detecten en los mismos
Lo que se requiere?
Licenciatura administración de empresas, ingeniería o afín.
3 años de experiencia minimo en puesto afin
Acerca de JLL –
Somos JLL, una empresa líder en servicios profesionales y gestión de inversiones especializada en bienes raíces. Tenemos operaciones en más de 80 países y una fuerza laboral de más de 102,000 personas en todo el mundo que ayudan a los propietarios de bienes raíces, ocupantes e inversores a alcanzar sus ambiciones comerciales. Como compañía global Fortune 500, también tenemos la responsabilidad inherente de impulsar la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa. Es por eso por lo que estamos comprometidos con nuestro propósito de dar forma al futuro de los bienes raíces para un mundo mejor. Estamos utilizando la tecnología más avanzada para crear oportunidades gratificantes, espacios increíbles y soluciones inmobiliarias sostenibles para nuestros clientes, nuestra gente y nuestras comunidades.
Nuestros valores fundamentales de trabajo en equipo, ética y excelencia también son fundamentales para todo lo que hacemos y nos sentimos honrados de ser reconocidos con premios por nuestro éxito por organizaciones tanto a nivel mundial como local.
Creando una cultura diversa e inclusiva en la que todos nos sintamos bienvenidos, valorados y empoderados para alcanzar nuestro máximo potencial es importante para quienes somos hoy y hacia dónde nos dirigimos en el futuro. Y sabemos que los antecedentes, las experiencias y las perspectivas únicos nos ayudan a pensar en grande, a impulsar la innovación y a tener éxito juntos.
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