Descripción y detalle de las actividades
- Asegurar el cumplimiento y ejecución de los procesos, políticas y del reglamento interno de la empresa.
- Conducirse con un alto grado de honestidad y confidencialidad.
- Atender a las visitas de acuerdo con el protocolo de la empresa.
- Atender y administrar las llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera adecuada y eficiente.
- Atender las consultas de los empleados, clientes y proveedores (por correo electrónico, teléfono o en persona).
- Administrar y solicitar los suministros de oficina como: papelería, insumos de limpieza, cafetería, entre otros.
- Gestión y coordinación de agenda respecto a los servicios como: fumigación, lavado de alfombras, ventanas, reparaciones y mantenimientos, entre otros.
- Recepción y envío de paquetes con el servicio previamente establecido.
- Gestión y administración de las salas de juntas.
- Auxiliar al área de facturación, cuando así se requiera.
- Auxiliar al área de tesorería, con el manejo de caja chica asignada.
- Organizar los documentos de la empresa en sistemas de archivo.
- Cualquier otra actividad que se le asigne.
Experiencia y requisitos
- Mínimo 3 años, empresa de plásticos
- Preparatoria o equivalente. Técnico administrativo
- Atención a clientes
- Emisión de facturas
- Gestión y coordinación de agenda
- Conocimientos avanzados en paquetería Office y Outlook
- Atención y gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos
- Manejo de PC y paquetería Microsoft Office. (Excel, Word, Power Point, etc.)
- Conocimientos en manejo de bases de datos.
- Excelentes capacidades de comunicación y presentación.
- Manejo y conocimiento de sistemas de ERP
- Excelente actitud de servicio
- Comunicación asertiva y liderazgo
- Destrezas matemáticas básicas
- Alto sentido de análisis, organización y planeación
- Gestión efectiva de tiempo y capacidad para priorizar tareas
- Proactividad
- Flexibilidad
- Creatividad
- Trabajo en equipo
- Inteligencia emocional
- Orientación a resultados
Beneficios
- Beneficios de acuerdo a la LFT
Número de vacantes 1
Área Administración
Contrato Permanente
Modalidad Presencial
Turno Diurno
Jornada Tiempo Completo
Horario
- Lunes a sábado
- Tiempo completo
Salario mensual neto $17,200 MXN
Estudios Preparatoria
Disponibilidad p. viajar No