Buscamos una recepcionista profesional, organizada y proactiva para brindar apoyo administrativo general y ser el primer punto de contacto en nuestra oficina. Esta persona será responsable de recibir visitas, coordinar llamadas, apoyar en la gestión de la oficina y asistir en tareas administrativas básicas. Reportará directamente a la dirección general.
Responsabilidades principales:
· Atender la recepción: recibir visitantes, contestar llamadas, tomar mensajes y canalizar solicitudes.
· Coordinar mensajería, paquetería y entregas.
· Gestionar agenda de reuniones y uso de salas de juntas.
· Brindar apoyo administrativo general: archivo, escaneo, redacción de documentos, control de formatos.
· Realizar compras básicas de oficina (papelería, insumos, café, etc.).
· Mantener el área de recepción limpia y ordenada.
· Apoyar en la organización de eventos internos o capacitaciones.
· Llevar el control de asistencia del personal (apoyando al área administrativa).
· Canalizar inquietudes o solicitudes del personal a la dirección.
· Ser enlace con proveedores de servicios generales (limpieza, mantenimiento, renta, etc.).
· Apoyar en el monitoreo de la productividad y cumplimiento de políticas internas.
Requisitos:
· Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar.
· Excelente presentación y habilidades de comunicación.
· Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
· Dominio del idioma español e inglés, tanto hablado como escrito.
· Habilidades organizativas y atención al detalle.
· Proactividad y actitud de servicio.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos mayores
- Servicio de comedor
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 20/08/2025