Resumen del puesto
Asegurarás la operación diaria de la oficina, coordinarás proveedores y viajes, administrarás accesos y apoyarás la hospitalidad para personal de China (visitas/expatriados). Rol ideal para recién egresados con enfoque administrativo y de servicio.
Tipo de puesto: Tiempo completo · Presencial
Ubicación: Santa Fe, Ciudad de México
Inicio: Inmediato
Responsabilidades
- Operación de oficina: limpieza, agua, cafetería, papelería, mobiliario; trato con arrendador/administración del edificio.
- Hospitality para personal de China (HQ): bienvenida, apoyo básico en housing, orientación local, coordinación de traslados.
- Control de accesos: emisión/recuperación de gafetes (edificio, oficina, estacionamiento), bitácoras y desactivaciones.
- Flota (pool de autos): agenda, mantenimiento preventivo, seguros, verificación, bitácoras de uso/combustible/peajes.
- Viajes: cotización y compra de vuelos/hoteles/traslados para Ejecutivos, Ventas y Solutions; seguimiento a políticas y presupuestos.
- Facturación: CFDI 4.0 (emisión y complementos de pago), control de facturas/recibos y apoyo en conciliación con Finanzas.
- Front desk y archivo: atención a visitantes/mensajería; orden documental físico y digital; reportes simples en Excel.
- Caja chica y proveedores: resguardo, comprobación y arqueos; cotizaciones y seguimiento a SLA de servicios.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial, Turismo/Hospitalidad o afín.
- 0–2 años de experiencia (prácticas cuentan).
- CFDI 4.0 básico (emisión y complementos) y manejo de portales SAT/CONTPAQi o similar.
- Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, búsquedas).
- Inglés B2–C1 para correos y coordinación con visitantes/HQ.
- Organización, atención al detalle y enfoque de servicio.
Deseables (no excluyentes)
- Nociones de protección de datos (IDs, itinerarios, logs de acceso).
- Mandarín como plus.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo acorde a experiencia
- Prestaciones de ley
- Crecimiento en administración/facilities/finanzas operativas.
- Ambiente colaborativo y aprendizaje continuo.
Horario
Lunes a viernes (9h a 18h). Disponibilidad muy ocasional para atender imprevistos de viaje/accesos.
Proceso de selección
- Revisión de CV en Indeed.
- Prueba corta de Excel y CFDI.
- Entrevista con RR.HH. y área usuaria.
Cómo postular
Postúlate por Indeed con tu CV actualizado (español o inglés).
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: Hasta $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento gratuito
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Puedes laborar de forma presencial en Santa Fe, CDMX?
- ¿Has gestionado reservas de viaje (vuelos/hoteles/traslados) y trato con proveedores?
- ¿Cuál es tu nivel de inglés? (B1/B2/C1)
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial