Coordinador Administrativo, Coordinador de Facturación y atención a seguros, Coordinador de Cobranza, Coordinador de Compras y Almacén, Coordinador de Admisión y Cajas, Auditor de CXC, Auditor de cuentas y cargos.
Objetivo General: Planear, coordinar y supervisar la operación administrativa del hospital, asegurando el adecuado control de ingresos, egresos, inventarios, servicios y recursos financieros, para garantizar eficiencia, transparencia, cumplimiento normativo y sostenibilidad económica de la institución.
Experiencia:· Puestos administrativos similares, preferentemente en sector salud o hospitalario.
Experiencia comprobable en gestión de personal y manejo de áreas como caja, almacén, facturación y cobranza.
Actividades Generales:
§ Dirigir y coordinar las operaciones administrativas del hospital, asegurando la eficiencia y cumplimiento de políticas internas.
§ Proponer e implementar mejoras en los procesos administrativos para optimizar recursos y tiempos de atención.
§ Autorizar y supervisar los proyectos propuestos y asignados a su área
§ Gestionar proyectos asignados por la dirección
§ Elaborar planes de trabajo y determinar objetivos, así como indicadores de desempeño del personal a su cargo.
§ Coordinar y evaluar al personal a su cargo, promoviendo un ambiente laboral profesional.
§ Detectar necesidades de capacitación y desarrollo del equipo administrativo
Cuentas por pagar:
§ Coordina y supervisa el registro y gestión de las obligaciones con proveedores, asegurándose de que se paguen a tiempo y conforme a lo pactado.
§ Llevar el control de las cuentas por pagar
§ Elaborar propuesta de pago a proveedores.
§ Autorizar la programación de pagos.
§ Tomar desiones de prioridad de pagos de compras y gastos que estén dentro del presupuesto.
Auditoria Interna:
§ Supervisar la implementación de controles internos.
§Coordinar auditorías periódicas de procesos operativos
§§ Garantizar el cumplimiento de normativas fiscales, legales y administrativas.
Actividades que tienen relación Normativa.
§ Dar atención y seguimiento a las notificaciones de cualquier institución, hasta que se cumplan satisfactoriamente.
§ Gestionar permisos y licencias aplicables al giro
§ Participar en comités hospitalarios que designe el área de calidad.
Actividades que tienen relación a la Facturación y Cobranza
§ Coordinar la recuperación efectiva de cuentas por cobrar, tanto de aseguradoras como de pacientes.
§ Coordinar con las áreas clínicas y contables para evitar errores y omisiones en los cobros.
§ Vigilar que los convenios establecidos representen una buena negociación para la empresa generando utilidades.
§ Monitorear y asegurar la recuperación de cartera vencida.
§ Implementar estrategias de cobranza efectiva y seguimiento a convenios de pago.
Costos y presupuestos
§ Gestionar el proceso de definición y actualización de la lista de precios.
§ Realizar el costeo y propuesta de precios de paquetes, equipos y servicios de nueva creación
§ Supervisar la elaboración de cotizaciones y costeos, cuidando los márgenes de utilidad establecidos.
§ Dirigir la elaboración y seguimiento del presupuesto operativo y de inversión.
§ Analizar costos por servicio y área, para identificar oportunidades de mejora.
Actividades que tienen relación con Compras y Almacén.
§ Garantizar el correcto resguardo, control y abastecimiento de insumos médicos y materiales.
§ Aprobar requisiciones de compra y coordinar con el área de compras en caso necesario.
§ Realizar negociaciones con los proveedores
§ Autorizar las cantidades mínimas y máximas por insumo, contemplando el consumo, fechas de caducidad y términos de entrega de los proveedores. En conjunto con Coordinación Médica.
§ Garantizar inventarios precisos y rotación adecuada de productos.
§ Gestionar propuestas para compra de equipo médico
Actividades que tienen relación con Admisión y Caja.
§ Definir los controles administrativos para el cobro de los servicios
§ Asegurar la conciliación diaria y cierre de caja.
§ Implementar controles internos para prevenir errores y fraudes.
§ Verificar que los procesos de ingreso y egreso de pacientes se realicen con orden, claridad y trato humanitario.
§ Supervisar el cumplimiento de protocolos de atención y documentación requerida.
§ Verificar que los procesos de admisión se realicen con eficiencia y atención al paciente.
§ Asegurar el cumplimiento de políticas de cobro y facturación.
Actividades que tienen que ver con La Farmacia.
§ Coordinar con el Jefe de Almacén y compras las actividades a realizar de la Química responsable.
§ Supervisar el cumplimiento de las normas aplicables a farmacia.
§ Elaborar y actualizar los procedimientos normalizados de operación.
§ Asegurar que la documentación legal de la farmacia se encuentre actualizada y en orden.
§ Asegurar el cumplimiento de la Normativa del área
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo para estudios
- Vales de despensa
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiencia:
- Oficina: 5 años (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial