Puesto: Auxiliar / Encargado de Facturación y Cobranza
Área: Administración – Estaciones de Servicio (Gasolineras)
Reporta a: Gerencia Administrativa / Dirección General
Ubicación: Oficinas administrativas o en estación según asignación
Objetivo del puesto:
Garantizar la correcta emisión de facturas electrónicas y el seguimiento puntual a la cobranza de clientes, asegurando el cumplimiento de los procesos fiscales, políticas internas y tiempos de pago, contribuyendo a la liquidez y control financiero de la empresa.
Funciones principales:
- Emitir facturas electrónicas (CFDI) por venta de combustibles, lubricantes y servicios complementarios conforme a la normativa fiscal vigente (SAT).
- Revisar y validar que la información de ventas diarias de cada estación coincida con el sistema de facturación y reportes de turno.
- Llevar el control y archivo digital/físico de facturas emitidas y notas de crédito.
- Gestionar y dar seguimiento a la cobranza de clientes de crédito, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Mantener comunicación constante con clientes para resolver aclaraciones de facturación o pagos.
- Conciliar pagos recibidos con facturas emitidas y reportar diferencias detectadas.
- Generar reportes periódicos de facturación, cartera vencida y pagos aplicados.
- Apoyar en la implementación y mejora de procedimientos de facturación y cobranza.
- Cumplir con las políticas internas, procedimientos de control y lineamientos de seguridad de la empresa.
Perfil requerido:
- Escolaridad: Técnico o Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín.
- Experiencia: Mínimo 1 año en facturación electrónica y cobranza (deseable experiencia en el sector gasolinero o retail).
- Conocimientos:
- Manejo de CFDI y portales del SAT.
- Sistemas de facturación y control de ventas.
- Normatividad fiscal básica.
- Excel intermedio.
- Habilidades:
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva y trato con clientes.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con fechas límite.
- Proactividad para resolver problemas.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.82 - $14,087.62 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial