En Vialli Inmobiliaria ¡te estamos buscando!, creemos firmemente que un hogar es mucho más que cuatro paredes y un techo. Es el lugar donde nacen los sueños, donde se construyen recuerdos y donde cada día comienza una nueva historia.
¡Únete a nuestro equipo y eleva tu experiencia profesional!
Responsabilidades:
- Gestionar la agenda estratégica y compromisos prioritarios de la Dirección Ejecutiva.
- Coordinar viajes institucionales y personales (logística, reservaciones, itinerarios).
- Supervisar al personal operativo asignado al área, garantizando cumplimiento eficiente.
- Controlar fondos administrativos, generar comprobaciones y reportes en ERP.
- Redactar minutas ejecutivas y reportes integrales (finanzas, legal, avance de obra).
- Dar seguimiento puntual y ordenado a actividades críticas por correo o verbal.
- Preparar documentación para trámites internos con firmas y aprobaciones de alta dirección.
- Coordinar reuniones con socios clave y visitantes, así como generar informes previos/post.
- Apoyar en la generación de facturación a terceros y el control de gastos especiales.
Buscamos a alguien con:
- Alta proactividad: Que no espere instrucciones, sino que detecte necesidades y se adelante.
- Reactividad inteligente: Capacidad de actuar con rapidez y precisión ante imprevistos.
- Carácter firme y profesional: Capaz de tomar decisiones con seguridad y discreción.
- Organización y enfoque: Atención al detalle, manejo simultáneo de tareas estratégicas y operativas.
- Sentido de urgencia: Priorización de tareas sin sacrificar calidad.
- Comunicación efectiva: Clara, directa y profesional, tanto verbal como escrita.
- Confidencialidad absoluta: Habituado(a) a manejar información sensible de dirección.
Perfil ideal:
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Relaciones Internacionales o afín.
- Dominio de Excel intermedio-avanzado.
- Experiencia mínima de 3 años en posiciones de soporte directivo o administrativo.
- Habilidad de comunicación escrita y verbal, alto nivel de confidencialidad.
- Proactividad, atención al detalle y manejo de múltiples tareas simultáneamente.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $20,815.24 - $23,428.84 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial