Descripción general:
Responsable de verificar la disponibilidad de fondos para el pago de los montos adeudados a proveedores, empleados u otras organizaciones / individuos. Recopila facturas de compra, cotejar órdenes de compra, facturas de gastos, proporciona información para declaraciones de impuestos, pagos de contribuciones, etc., analiza vencimientos y prepara los pagos. Mantiene el registro de cuentas por pagar en los módulos correspondientes
Estado de trabajo:
- Contrato temporal por 6 meses
- Tiempo completo
- Salario
- Reporta a: Contralora
- Ubicación: Mexicali, Baja California
Actividades del puesto:
- Cotejar y/o codificar las facturas para registro contable, validar requisitos fiscales, y soporte de la autorización de los pagos.
- Ingresar las facturas en JD Edwards Enterprise One. Esto incluye asegurarse de que todas las facturas sean aprobadas por el administrador y codificados correctamente. Debe asignar los números de proveedor correctos, ingresar los datos con precisión.
- Procesar pagos electrónicos y/o cheque: ejecutar informes de grupos de pagos semanales, extraer facturas para hacer coincidir y verificar los montos. Después de que los grupos de pago sean aprobados por el Contralor, guardar de manera electrónica la información generada.
- Distribuir o enviar por correo comprobantes de pago a proveedores y/o Acreedores que no lo hayan recibido y lo soliciten.
- Mantener los archivos de proveedores / facturas, conforme a lo que se requiere para contabilidad electrónica y cumplimiento fiscal.
- Resolver las consultas de los proveedores con respecto a los problemas de pagos por discrepancias o facturas no pagadas.
- Brindar apoyo en diversos proyectos ad hoc.
- Elaborar conciliaciones bancarias.
- Elaborar reportes de cierre de mes del módulo de Cuentas por Pagar.
- Proporcionar información que se solicite para efectos de cálculo de declaraciones mensuales y otras de naturaleza periódica.
- Apoyar en la aclaración de dudas para el cálculo de impuestos.
- Apoyar en atender requerimientos de información con motivo de solicitudes de devoluciones de IVA.
- Atender requerimientos de auditoria referentes a información de pago a proveedores.
- Revaluación del módulo de cuentas por pagar.
- Validar días de crédito y descuentos que otorgan proveedores, de conformidad con la orden de compra correspondiente
- Otras de naturaleza análoga dependientes de departamento de cuentas por pagar.
Escolaridad:
- Licenciatura en Contabilidad
- Finanzas (preferente)
Experiencia / Conocimientos / Habilidades:
- 60-70% inglés
- 2-3 años en posiciones similares
- Trabajo en equipo
- Habilidades de captura
- Experimentado en programas de Microsoft Office y JD Edwards Enterprise One
- Precisión y atención al detalle
- Organizado
- Habilidades para comunicarse eficazmente
- Habilidades para resolver problemas, manejo de conflictos
- Tenacidad y disposición para investigar y resolver diferencias
Expectativas del puesto / Condiciones de trabajo:
- Lograr el cierre del módulo de cuentas por pagar el día 1ro del mes a medio día. Liderar proyectos de estandarización de procesos en AP (archivo electrónico soporte de provisión y pago para auditorias y/o requerimientos financieros y fiscales, archivo electrónico de generación de reportes para cédulas de auditoría, revaluación de partidas en USD al cierre del mes, entre otros), gestionar apoyo para automatización de reportes para auditoria y cálculos de impuesto, participación en proyecto de automatización de conciliación bancaria.
- Mantener una excelente comunicación y coordinación con el equipo de trabajo.
- Trabajo de oficina, 8 hrs. en escritorio frente a computadora.