Tareas y responsabilidades clave (funciones esenciales)
- Auditar Archivo en teams, solicitar faltantes (fisicos, electronicos, escaneado)
- Auditar carpeta fisica de reportes
- Actualizar archivo de accidentes
- Llenado de tracker
- Caminar los procesos de las zonas que se van a efectuar los análisis normativos.
- Recibir los resultados y respaldarlos en carpetas de teams acorde a la norma.
- Seguimiento a los planes de accion de todos los hallazgos que se detecten derivado de los estudios.
- Programa minutas y evidencias
- Recorridos
- Traker de acciones
- Soporte en campañas preparacion de campañas preparacion de informacion para campañas
- Captura de reportes de indiciplina y Seguimiento de cierre de acciones
- Asegurar las acciones correctivas Velocity
- Auditar documentacion de Autorización de Nuevos Proyectos y archivar
- Auditar Liberación de Equipo/ Máquinaria
- Inducción de Seguridad Industrial/ Salud/ Medio Ambiente
- Capacitar en SCI y extintores
- Capacitar a nuevos ingresos (especialistas)
- Recorrido de Planta (Revisión de condiciones/ actos Inseguros
- Enviar Reporte por correo y dar seguimiento a reportes de condiciones
- Solicitar cotizaciones
- Realizar Requisicion y Prepo
- Dar entrada a compras, firmas de facturas, recibir material
- Actualizar reportes mensuales en teams
- Pago de mttos, servicios fuera de poliza, materiales, etc.
- Programacion de servicios y mttos semanales
- Mandar correo de accesos y actividades
- Juntas semanales con el proveedor para revisar minutas y bitacoras
- Programar para auditoria con Rey Cartagena
- Auditar trabajos de Dysersa
- Recorrido en sistema para detecatr hallazgos
- Reportar hallazgos a Dysersa
- Verificar reportes de hallazgos, mttos y servcios
- Firma de reportes
- Requis de servicios y compras
- Apoyo con documentacion, informacion, etc.
- Preparar peticiones de check list de auditor