Auxiliar administrativo

Objetivo

Apoyar a la Dirección General de Cumplimiento Regulatorio del Campus (DGCRC) en las diferentes actividades administrativas y de control interno, así como asegurar la correcta organización de la información a resguardo del área.

Funciones

Llevar el control y la administración de la información recibida y generada por la DGCRC.

Digitalizar, organizar, archivar y llevar el control de los expedientes físicos y digitales a resguardo del área.

Organizar, ordenar, integrar y administrar el archivo físico y digital del área.

Elaborar documentos tales como: memorándums, oficios, formatos, presentaciones, fichas informativas, infografías, minutas y otros.

Diseñar y administrar tablas en Excel para el control de información.

Llevar el control de gestión del área.

Llevar el control de la agenda de la DGCRC.

Elaborar minutas de las reuniones de trabajo y llevar un control de las mismas.

Atender las llamadas telefónicas de la DGCRC.

Acudir a los almacenes al registro de solicitudes, inventarios y supervisión de entrega-recepción.

Elaborar y dar seguimiento a las solicitudes internas para el correcto funcionamiento del área.

Las demás que encargue la DGCRC.

Responsabilidades

Resguardo y control interno eficiente de la documentación e información generada, recibida y emitida por la DGCRC, así como la ejecución óptima de las funciones asignadas. Apoyo y control administrativo.