Realizar actividades administrativas de gestión y archivo de documentación y correspondencia relacionada con los ingresos y egresos.
Auxiliar Administrativo:
Funciones:
- Elaborar formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, etc.
- Elaborar y entregar cheques correspondientes a pago a proveedores, nómina, etc validando timbrados y cancelaciones oportunas.
- Elabora y envía a la unidad de contabilidad los estatus en fondos fijos y caja chica, etc.
- Gestionar la distribución correcta de la correspondencia externa recibida y realizar depósitos bancarios y mantener registro de los mismos.
- Administrar la papelería y elementos de uso del Centro, llevando registros en la cuenta indicada.
- Obtener comprobantes (facturación y/o notas de remisión) para efecto de soportar todo gasto realizado por las diferentes áreas que componen el Centro.
- Registro correcto de las transacciones contables en las operaciones realizadas.
- Asegurar el debido control, generando los reportes que contribuyan a lograr la toma de decisiones administrativas sobre los principales rubros del gasto y de los costos.
- Compra de insumos, control de inventarios,
- Manejo de caja chica
- Preferencia manejo sistema COI
- Deseable:uso de sistemas y ERP´s.
- Experiencia en procesos de facturación
- Seguimiento a clientes y proveedores.
- Mayores de 26 años,
Skills:
- Excelente comunicación (trabajo en equipo-discreto)
- Proactivo
- Responsable y comprometido
- Excelente actitud de servicio, disponibilidad de aprender.
Escolaridad:
Trunco en contabilidad, administración, o técnica a fin.
Deseable- saber conducir
Horario de trabajo: de lunes a viernes de 9 a 18hrs
Lugar de trabajo: FADEM, Ave. Tláhuac 4574, Lomas Estrella.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Sueldo: $8,500.00 - $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial