Título de la vacante: Auxiliar Administrativo
Resumen del puesto:
Buscamos una Auxiliar Administrativa proactiva y organizada para apoyar en la gestión documental, atención y seguimiento de correos de las sucursales, y apoyo en el cuadre de caja. La persona trabajará de forma coordinada con la red de sucursales para asegurar la precisión de la información y la continuidad operativa.
Funciones y responsabilidades:
1) Atención y seguimiento a correos de las sucursales para revisión de documentación
- Recibir, clasificar y priorizar correos electrónicos y solicitudes de las sucursales.
- Mantener un registro de seguimiento (bitácora) con estatus, responsables y fechas límite.
- Coordinar con áreas correspondientes (finanzas, tesorería, archivos) para la revisión y aprobación de documentos.
2) Atención a red de sucursales para cuadre de caja
- Recibir y verificar reportes de cuadre de caja de las sucursales.
- Coordinar con responsables de cada sucursal para resolver diferencias y pendientes.
- Registrar y archivar evidencias de cuadres y ajustes.
3) Actividades administrativas de soporte
- Registro y archivo de documentos, control de versiones y confidencialidad.
- Preparación de informes y consolidación de datos para la dirección.
- Gestión de agenda, atención telefónica y atención presencial cuando corresponda.
Requisitos deseables:
- Escolaridad mínima: Formación técnica o administración.
- Experiencia: 2 años en adelante en roles administrativos, atención a clientes o soporte a sucursales.
- Habilidades: organización, atención al detalle, proactividad, capacidad de trabajo bajo presión.
- Manejo de herramientas: Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), manejo básico de herramientas de correo y sistemas de gestión documental; conocimiento de ERP o software de caja es un plus.
Condiciones laborales:
- Ubicación: Ciudad de México - Tlalpan.
- Jornada: Lunes a Viernes - Tiempo Completo.
- Salario: $17,000 - $18,000 mensuales brutos.
- Beneficios: Pestaciones de Ley, desarrollo profesional, crecimiento profesional, etc
Cómo postularse:
- Enviar mensaje vía whatsapp al 5C 5E 4L 0U 3L 9A 3R 0W 8H 9A con CV actualizado y carta de presentación indicando experiencia relevante en atención a sucursales y cuadre de caja.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $17,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Pregunta(s) de postulación:
- Experiencia de 2 años en roles administrativos, atención a clientes o soporte a sucursales.
- Habilidades: organización, atención al detalle, proactividad, capacidad de trabajo bajo presión.
Escolaridad:
- Técnico superior terminado (Deseable)
Experiencia:
- Oficina: 2 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial