Centro de trabajo: Calzada Madero #1310-E Centro
Objetivo: Proveer asistencia personal y profesional al CEO, gestionando su agenda, actividades y relaciones clave, anticipándose a sus necesidades, y asegurando que las operaciones personales y laborales del directivo se ejecuten de manera eficiente, confidencial y organizada.
Horario : Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm con 30 minutos de comida.
Sábado de 9:00 am a 1:00 pm (horario corrido). Descanso: Domingo
Requisitos :
- Edad de 24 a 40 años.
- Escolaridad: Licenciatura terminada en Administración, Ingenieria en Gestión Empresarial o afín, Maestria (deseable)
- Sexo: Indistinto, de preferencia masculino.
- Licencia de manejo tipo B
- Experiencia: Mínima de 1 año en puesto similar, experiencia en organización de agendas, manejo de logística y coordinación de equipos.
- Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, agenda).
- Conocimientos básicos de administración y finanzas personales (deseable).
- Excelente presentación personal.
Actividades Generales:
Acompañamiento y Gestión Personal del CEO
- Acompañar al CEO en todo momento (actividades personales y laborales).
- Llevar la agenda personal y laboral del CEO.
- Recordar plazos importantes y compromisos tanto personales como laborales (diario).
- Gestionar tareas personales como compras, reservas o actividades familiares.
- Coordinar a otros miembros del personal, como chofer o equipo doméstico.
- Llevar control de gasolina y servicios del auto del CEO.
- Manejar el auto del CEO cuando sea necesario.
Apoyo Administrativo y Operativo
- Revisar y dar seguimiento al correo electrónico personal y corporativo.
- Realizar investigaciones o análisis que se le requiera.
- Elaborar y presentar informes o reportes que solicite el CEO.
- Resumir información clave para reuniones del CEO con socios, inversionistas o clientes.
- Recibir visitas del CEO.
- Atender el teléfono del CEO, filtrando llamadas telefónicas y consultas de terceros.
- Supervisar que en la sala de juntas exista todo lo necesario para los asistentes a las reuniones del CEO.
- Preparar documentos para firma del CEO y diferentes áreas.
- Clasificar, registrar y archivar documentos importantes.
Representación y Relaciones Públicas
- Asegurar que la imagen del CEO sea impecable cuando asiste a eventos públicos.
- Representar al CEO en reuniones o eventos cuando sea necesario.
- Mantener una relación profesional y cordial con contactos importantes.
Gestión Estratégica y Proactiva
- Detectar necesidades y anticiparse a los (posibles) problemas proporcionando soluciones al CEO.
- Solicitar reportes operativos pendientes para juntas con el director.
- Dar seguimiento a los asuntos en proceso a cargo de las diferentes áreas, asegurándose de que cumplan con los tiempos de entrega.
- Ayudar al CEO a medir avances en objetivos importantes.
Organización de Reuniones
- Asistir a reuniones y levantar minutas.
- Supervisar y asegurar que los asistentes de las juntas tengan todo lo necesario.
Confidencialidad y Profesionalismo
- Manejar información sensible con discreción y profesionalismo.
- Solucionar problemas rápidamente en situaciones imprevistas o emergencias.
Habilidades:
- Organización, gestión del tiempo y planeacion.
- Alta capacidad de anticipación y resolución de problemas.
- Confidencialidad y discreción.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
- Proactividad y atención a los detalles.
- Capacidad de adaptarse a situaciones dinámicas y necesidades del directivo.
Prestaciones de Ley:
- Seguro social
- Aguinaldo
- Descansos en días no laborables
- Vacaciones
- Prima vacacional
- Licencia por paternidad
- Prima de antigüedad
- Finiquito laboral
Prestaciones Superiores:
- Bono de puntualidad
- Uniforme
- Herramientas de trabajo
- Crecimiento laboral
Sueldo de $10,000 a $14,000 mensual (de acuerdo a experiencia y actitudes)
Recomendaciones: Adjuntar CV en el segmento de experiencia laboral especificando puesto, periodo laboral y actividades.
Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado
Sueldo: $10,000.00 - $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuál es tu porcentaje general de Manejo de agenda?
- ¿Cuál es tu porcentaje general en manejo de Microsoft Office?
- ¿Cuál es tu porcentaje general de Google Workspace?
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiencia:
- Experiencia como asistente personal: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial