Mision del puesto: Asegurar una atención eficiente, profesional y cordial a clientes internos y externos, siendo el primer punto de contacto de la empresa. Gestionar de forma organizada las comunicaciones, paquetería, caja chica, ventas en línea y reembolsos, además de asistir directamente a la Dirección en actividades administrativas y de gestión.
Responsabilidades Clave:
Recepción
- Atención Telefónica (conmutador)
- Recepción y registro de documentos, paquetes y equipos.
- Elaboración de guías y coordinación de envíos a clientes y colaboradores.
- Control de entradas y salidas de equipos y mobiliario
- Envío de paqueterías (guías y seguimiento)
Administración de caja chica y reembolsos
- Compra de suministros de oficina.
- Solicitud de reembolsos en Odoo al área de Finanzas.
- Registro de gastos en el sistema
- Control de gastos corporativos (Amex / Viáticos)
Solicitud y resguardo de facturas.
- Comprobación y documentación de gastos de viajes y tarjetas empresariales.
Control de oficina y apoyo administrativo
- Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones.
- Garantizar disponibilidad de insumos.
- Apoyo en tareas administrativas del área de Marketing (cotizaciones, compras, logística de envíos).
Asistencia Directiva
- Gestión de compras especiales
- Trato con proveedores, clientes y socios
- Apoyo administrativo y de coordinación según necesidades de Dirección.
Habilidades y Competencias:
Proactividad y Dinamismo
Organización, atención en el detalle
Habilidad de comunicación Oral y escrita
Confidencialidad y manje de la información
Orientación al Cliente y actitud de servicio
Proactividad y autonomía
Conocimientos Técnicos y Experiencia
- Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Manejo de plataformas administrativas (Odoo, Conmutador).
- Mínimo 2 años en puestos similares de recepción, asistente administrativo o asistente directivo.
- Experiencia en control administrativo, caja chica, trato con proveedores y clientes.
Requisitos del Puesto:
- Auto propio y licencia de conducir vigente (ofrecemos incentivo de gasolina)
- Disponibilidad de horarios
- Excelente Presentación
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,864.10 - $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuentos y precios preferenciales
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Programa de referidos
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de la vista
- Seguro dental
- Servicio de gimnasio
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa
Pregunta(s) de postulación:
- Expectativa salarial mensual (bruto en pesos mxn)
- Años de experiencia como asistente de dirección
Lugar de trabajo: Empleo presencial