Estamos en busca de un(a) Asistente de Contratos altamente organizado(a) y proactivo(a) para unirse a nuestro equipo en el sector de Club Vacacional. El/la candidato(a) ideal tendrá experiencia previa en administración, gestión de contratos y tareas de apoyo ejecutivo. Será responsable de coordinar, gestionar y dar seguimiento a los contratos y actividades administrativas asignadas, asegurando precisión, eficiencia y cumplimiento de los plazos establecidos. Un asistente de contratos en un club vacacional desempeña un papel clave en la administración y gestión de contratos, asegurando que los procesos sean eficientes y cumplan con los estándares establecidos.
Funciones principales:
- Gestión de Contratos:
- Redacción, revisión y actualización de contratos.
- Verificación de la información contenida en los contratos para garantizar su precisión.
- Seguimiento de las fechas de vencimiento y renovación de contratos.
- Control Documental:
- Clasificación, digitalización y archivo de documentos legales y administrativos.
- Mantenimiento de un sistema organizado para el acceso rápido a la documentación.
- Apoyo Administrativo:
- Elaboración de reportes relacionados con contratos y actividades administrativas.
- Participación en reuniones para recabar información sobre promociones o estrategias de ventas.
- Seguimiento Financiero:
- Monitoreo de pagos y depósitos relacionados con los contratos.
- Control de gastos asociados a los proyectos y actividades del club vacacional.
- Atención al Cliente:
- Resolución de dudas y consultas de clientes relacionadas con contratos.
- Garantizar una experiencia positiva para los socios del club vacacional.
- Cumplimiento Legal:
- Asegurar que los contratos cumplan con las normativas legales aplicables.
- Asistir en trámites legales relacionados con los contratos.
- Optimización de Procesos:
- Identificar áreas de mejora en la gestión de contratos y proponer soluciones innovadoras.
- Implementar herramientas tecnológicas para agilizar los procesos administrativos.
Requisitos:
Estudios: Carrera Técnica o Licenciatura terminada o trunca.
Inglés: Avanzado (mínimo 80% oral y escrito)
Experiencia: Preferente.
Manejo de Paquetería Office365Trabajo en áreas Administrativas en Clubes Vacacionales
Experiencia previa en gestión de proyectos o como asistente administrativo.
Habilidades sólidas de organización y comunicación.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Conocimientos en herramientas de gestión de proyectos sería un plus.
Radicar en Puerto Vallarta o Nuevo Vallarta.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $13,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Servicio de comedor
- Uniformes gratuitos
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial