Buscamos un(a) Asistente de Dirección organizado(a), proactivo(a) y con habilidades de gestión para brindar soporte directo a la Dirección General en actividades administrativas, organizacionales y de comunicación.
Será responsable de coordinar agendas, preparar documentación estratégica y dar seguimiento a proyectos clave, asegurando la eficiencia en los procesos y la toma de decisiones.
Responsabilidades principales:
Gestionar la agenda y coordinar reuniones, viajes y eventos de la Dirección.
Redactar, revisar y preparar informes, minutas, presentaciones y documentos ejecutivos.
Dar seguimiento a proyectos, tareas y compromisos establecidos por la Dirección.
Administrar la comunicación interna y externa en nombre de la Dirección.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
Coordinar la atención a visitantes, clientes y proveedores estratégicos.
Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
✅ Requisitos:
Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín (deseable).
Experiencia mínima de 2 años como asistente de dirección, gerencia o puesto similar.
Excelente manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint).
Habilidades organizativas, de comunicación y redacción impecable.
Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar múltiples tareas.
Proactividad, iniciativa y alta responsabilidad.