DESCRIPTIVO DE PUESTONombre del Puesto:
Asistente Administrativo y de Recursos Humanos
Departamento:
Administración / Recursos Humanos
Reporta a:
Gerente General
Objetivo del Puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo a las áreas de administración y recursos humanos, asegurando el cumplimiento de procesos internos, la correcta gestión documental y la atención eficiente a colaboradores y proveedores.
Funciones y Responsabilidades Principales:Administrativas:
· Recepción y atención de llamadas telefónicas y visitas.
· Gestión y archivo de documentación administrativa.
· Control y compra de suministros de oficina.
· Apoyo en la organización de reuniones y eventos internos.
· Manejo de agenda y coordinación de actividades del equipo administrativo.
· Control de facturas, pagos y apoyo en la gestión de cuentas por pagar y por cobrar (según aplique).
Recursos Humanos:
· Apoyo en procesos de reclutamiento y selección (publicación de vacantes, filtro de CVs, coordinación de entrevistas).
· Elaboración y actualización de expedientes del personal.
· Control de asistencia, incidencias y permisos del personal.
· Apoyo en la elaboración de pre-nóminas y coordinación con el área correspondiente ode nómina.
· Gestión de altas, bajas y movimientos ante el IMSS (si aplica).
· Organización de inducciones, capacitaciones y eventos para colaboradores.
· Atención a empleados en temas relacionados con recursos humanos.
Requisitos del Puesto:
Escolaridad:
Carrera técnica o licenciatura en Administración, Recursos Humanos, Psicología o afín (puede estar en curso/ trunca).
Experiencia:
Mínimo 1 a 2 años en puestos similares.
Conocimientos Técnicos:
· Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
· Manejo de sistemas de nómina (deseable).
· Conocimientos básicos en Ley Federal del Trabajo (deseable).
· Redacción de documentos y atención al cliente interno.
Habilidades y Competencias:
· Organización y atención al detalle
· Proactividad y sentido de urgencia
· Comunicación efectiva y trato amable
· Discreción y manejo de información confidencial
· Trabajo en equipo
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $13,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial