Dynamic File de México Solicita:
Asistente Administrativo
Requisitos: Estudios: Lic. En administración, o afín.
Edad 25 a 35 años
Experiencia: 2 años en empleos similares.
Actividades principales:
- Brindar atención a visitantes, clientes, proveedores y canalizarlos al área correspondiente• Llevar la minuta de Juntas y Reuniones
•Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantes
•Proporcionar información básica y precisa en persona, por teléfono y correo electrónico• Asistir al subgerente administrativo y al Administrador • Recepción de documentos y elaboración de Contratos
•Custodia de expedientes (depuración y actualización)• Gestionar el proceso de Facturación en sistema
•Solicitudes de caja chica y souvenirs
- Calcular actualizaciones de precios acorde a los parámetros establecidos
- Elaboración de Reportes de cotizaciones, pagos y compras • Mantener el área de recepción esté ordenada y presentable
•Mantener actualizado el directorio de la empresa para la optimización de labores de recepción
Cualidades y conocimientos:
- Conocimientos Administrativos y comerciales.
- Excelente presentación
- Manejo de sistema de Facturación
- Atención al cliente
- Manejo y resguardo de documentación confidencial y legal
- Gestión de personal
- Buena redacción y comunicación verbal
- Manejo de Paquetería -office
Ofrecemos:
Salario competitivo
Horario de Lunes a viernes de 9:00 a 18:00
Prestaciones de Ley
Seguro de Vida
Pagos quincenales puntuales
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiencia:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial