Objetivo del Puesto:
La persona en esta posición será responsable de la gestión y optimización de los gastos de viaje para el equipo de la empresa, asegurando las mejores opciones en términos de costos y calidad en hospedaje, transporte y otros viáticos. Además, brindará apoyo en tareas administrativas generales según sea necesario.
Responsabilidades Principales:
1. Gestión de Viáticos y Gastos de Viaje:
- Búsqueda y comparación de precios en aerolíneas, hoteles, Airbnb, autobuses, renta de autos y otros medios de transporte.
- Reserva y compra de boletos de avión, hospedajes y transportes asegurando la mejor relación calidad-precio.
- Manejo de facturación y validación de pagos relacionados con viáticos.
- Coordinación de reembolsos y comprobaciones de gastos de viaje.
- Administración de métodos de pago y tarjetas de crédito corporativas.
2. Apoyo en Tareas Administrativas:
- Coordinación y seguimiento de reportes de gastos.
- Organización de documentos administrativos y de facturación.
- Apoyo en la logística de eventos empresariales o reuniones fuera de oficina.
- Gestión de otras actividades administrativas que se requieran.