Recolección de Información de los Tiempos (Horas y Cosecha) del Personal en Campo
- Actualizar las bases de datos.
- Exportar la información del programa Data Track.
- Elaborar y enviar la pre-nómina para su validación y corrección.
- Validar la información ponchada (validando horas duplicadas, actividades, proyectos). Validar al personal activo y que no trae tiempos reportados.
Capacitaciones para Ponchadores / Tiempistas
- Capacitar al personal de campo en la actividad de la recolección de tiempos, (pizca y horas) además de entregar el material necesario.
- Aclarar dudas con respecto al proceso Data Track al personal involucrado. Capacitar a los tiempistas de manera especializadas para que puedan resolver dudas en campo respecto a temas de pago de nómina.
Control y Archivos de Recibos de Nómina
- Impresión, separación y entrega de recibos de nómina por cuadrilla. Recepción y resguardo de nóminas firmadas, en caso de contar con nóminas no firmadas se da seguimiento para lograr tener la firma.
Proceso de Nómina
- Elaborar papel de trabajo para la validación de horas, cajas, actividades y projects por parte del personal responsable
- Procesar y calcular nóminas ordinarias, especiales y finiquitos según corresponda
- Calcular y registrar faltantes de pago de nómina por errores de sistema y/o humanos
- Envío de reportes a campo (información de horas y pizca) Revisión de layout bancarios y asignación de cuentas bancarias
Conocimientos, Destrezas y Habilidades :
- Software de nómina
- Conocimientos en Impuestos
- Actitud de servicio - Avanzado
- Responsabilidad - Avanzado Trabajo bajo presión – Avanzado
Estudios o Carreras Relacionadas:
- Licenciatura en Finanzas
- Licenciatura en Contaduría Publica Licenciatura en Administración de Empresas
Experiencia:
1 - 2 años en áreas relacionadas al puesto.Idiomas:
Inglés – IntermedioSoftware necesario:
Paquetería Office - Avanzado